Job Vacancies

POSITIONАссистент проекта DAAD
COMPANYГерманская служба академических обменов
LOCATIONАлматы
JOB STATUSПолная занятость, полный день
REQUIREMENTSТребования:
• Высшее (или послевузовское) образование;
• Желателен стаж работы на должностях в организациях образования не менее 1 года.
• Знание немецкого языка (не ниже B2) обязательно
• Знание английского языка (не ниже B1) желательно
• Владение компьютером (MS Office) и различными сервисами (ZOOM etc.)
• Гражданство Республики Казахстан

Условия:
• Удобный офис, расположенный в центре города;
• Дружный и теплый коллектив единомышленников;
• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2
• Заключение трудового договора сроком на 1 год, с дальнейшим продлением по результатам работы;
• Испытательный срок продолжительностью 3 месяца
• Оплачиваемый отпуск - 30 календарных дней

Диапазон по заработной плате - 150 000 тг на руки (на испытательный срок), 170000 тг на руки после испытательного срока

Если вам интересна данная позиция, просим направить сопроводительное письмо, приложив резюме на русском, английском или немецком языках с указанием диапазона по ожидаемой заработной плате на электронный адрес plof@kimep.kz
DUTIES. Поддержка Flying Faculty:
• переписка с гастдоцентами (отправка необходимых документов – списки студентов, разъяснения по проведению экзаменов и т. д.)
• помощь в технических вопросах - как пользоваться Zoom, Moodle)
• коммуникация с гастдоцентами после их приезда в КНУ, сопровождение новых немецких доцентов и их ознакомление с университетом, проведение
2. Поддержка международного офиса КНУ
2.1. Помощь в работе со стипендиями:
• внесение данных в таблицы и соответствующие программы, обязательная проверка внесенных данных
• работа с различными документами
• подготовка таблиц для отчетов в офис проекта и в DAAD
• подготовка списков стипендиатов для бухгалтерии, учебной части, факультетов, отдела маркетинга
• написание текстов о стипендиальных программах для сайта.
2.2. Помощь по проекту "Module studieren":
• сбор данных немецких студентов, переписка с ними
• согласование имеющихся учебных мест в учебных группах
• подготовка и отправка «Письма о зачислении» студентам
• информирование немецких преподавателей об участии в их курсе студентов из Германии
• организация экскурсий, помощь в адаптации студентов из Германии в университете и в городе
• помощь в организации образовательных мероприятий (семинаров, встреч)
3. Составление информационной брошюры Infoblatt для немецких доцентов и отдельно для немецких студентов, которая выпускается каждый год, в сотрудничестве с координатором проекта с немецкой стороны.
4. Выполнение различных поручений в рамках проекта (поиск и предоставление необходимой информации, статистики, письменные переводы материалов, связанных с деятельностью в рамках проекта на немецкий, русский языки, ведение протокола во время встреч с бюро проекта в Шмалькальдене и т. д.)
5. Заполнение портала необходимыми документами на немецком языке для немецких доцентов и студентов.
6. Участие в организации различных мероприятий КНУ
7. Выполнение оперативных задач в рамках проекта.

Please send all inquiries to:
Elmira Kabiyeva, MBA
Career&Employment Services
Tel +7(727)2374829 (1018), +7 701 765 53 95
e-mail:plof@kimep.kz